勤怠管理ASPの競合他社との比較(メリット・特徴)

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勤怠管理システムを比較・検討する場合には、まず提供される形態として 「パッケージソフト型」と「ASP(SaaS)型」の2つに分かれる点に留意しておく必要があります。
ASP(SaaS)型の場合は、パッケージソフト型と比較すると、
低コストで導入ができる
すぐに利用を停止できる
素早いバージョンアップができ、運用・管理の手間がかからない
というようなメリットが挙げられます。
一方、パッケージソフト型との比較でもっとも多く指摘される懸念はセキュリティ面ですが、 Google Apps や Salesforce などクラウド型のシステム利用もさかんとなり、社員の方々のITリテラシーも向上している点を考えると、ルールさえきちんと定めていれば、大きな問題はないとも考えられます。
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ムダな残業をなくします!
一般の社員の方が残業をした場合、残業時間分の時給と割増(25%~60%)を支払う必要があります。 単価そのものは大したことがなくても、人数・時間が増えると、企業にとっては大変な負担です。
残業には、どうしてもしなければならないものと、そうでないものがあります。
たとえば、 「明日やってもよい仕事を、残業して今日中に終わらせる」 「いつも残業しているので、ゆっくり仕事を片付ける」 「急ぎではないが、日中仕事があまり進まなかったので、残業して終わらせる」。
いずれも、どうしてもやらなければならないものでは、ありません。
そういった残業は、企業に不要な出費をもたらすだけでなく、 常態化していくと仕事の効率が落ちたり、組織風土が悪化してしまう場合もあるかもしれません。

MINAGINE就業管理なら「無駄な残業」をなくす勤怠管理が実現可能です。
  • 残業の実態をリアルタイム把握
  • 残業の実態をリアルタイム把握
  • 一人一人の勤怠時間を日々把握できます。
    売上や生産数量などの成果と、実際の勤怠時間を比較すれば、作業効率の把握が可能です。
  • 残業申請によるコミュニケーションUP
  • 残業申請によるコミュニケーションUP
  • 残業申請の中に業務内容を記入する箇所があり、承認者は都度 残業要否の判断が可能です。
    また、その記録を経営者・人事担当者も確認できるため、申請・承認の形骸化を防止できます。
  • チェッカー機能で個別対応も
  • チェッカー機能で個別対応も
  • 勤怠データから残業の多い人だけを抽出して、比較・表示できます。
    このデータを元に、残業の多い人に対して個別に連絡という対応も可能です。
労使トラブルを減らします
労働時間やサービス残業に関わる労使のトラブルは、労働時間やサービス残業に対しての認識の違い・ 管理方法があいまいであるために発生してしまう場合が多々あります。
たとえば、社員の方が遅くまで残っているので、自主的に勉強しているのかな、と思っていたら、 本人はサービス残業を強要されていると感じていた、ということも起こりがちです。
特に怖いのが、経営者の知らないうちに、サービス残業などのコンプライアンス違反が行われているケース。 知らなければ、どうすることもできません。

MINAGINE就業管理なら、労働時間やサービス残業の見える化、社員の方との合意形成ができるため、 労使トラブルを減らす勤怠管理が可能です。
  • 残業の見える化
  • 残業の見える化
  • 勤怠時間(残業時間)や残業理由が履歴に残せるため、残業が多い人の把握、そして、残業内容についての証跡の確保が可能です。
  • サービス残業の予防
  • サービス残業の予防
  • 承認された勤怠時間と実際の打刻時間の差異を比較して見ることで、サービス残業の有無をチェックできます。また、差異の多い人だけを抽出して表示し、本人に直接、理由を確認する という対応も可能です。
  • 定期勉強会でフォローアップ
  • 定期勉強会でフォローアップ
  • 勤怠管理について、他社様の事例を聞く機会は比較的少ないのではないでしょうか。長年人材サービスをご提供している当社なりのチェックポイントをお伝えすることが可能です。
コストや手間も大幅に削減!
勤怠管理や給与計算は手間がかかり、煩雑になりがちであるにもかかわらず、ミスのできない難しい仕事です。
また、タイムカードを使用している場合、勤怠や残業時間のチェックは、 人事担当者が締日後にまとめて行うことになるため、あわただしくなりがちです。

MINAGINE就業管理なら、この手間を大幅に省き、業務の精度を高めることができ、 本当に必要な、勤怠管理データの比較・分析が可能になります。
  • 日次・月次の業務処理がシンプルに
  • 日次・月次の業務処理がシンプルに
  • ASP(SaaS)型アプリケーションのため、毎日のチェックが可能です。締日後の忙しさを緩和され、ミスが起こりにくい体制を作れます。
  • ご利用料金もリーズナブル
  • ご利用料金もリーズナブル
  • ASP(SaaS)型アプリケーションならではのリーズナブルな月額ご利用料金となっています。
  • 給与計算はアウトソーシングも可能
  • 給与計算はアウトソーシングも可能
  • MINAGINE就業管理の勤怠データを用いた給与計算のアウトソーシングを安価でお受けしております。
    お気軽にご相談ください。
トータル・サポートで比較したら
戦略的な勤怠管理を実現いただくためには、システム面でのサポートに加え、 人的なサポート(電話・メールでのご対応)も大切であると考えています。
システムだけでは他のサービスと比較してもあまり変わらないと感じられるかもしれませんが、 簡単な労務相談から人事労務セミナーの開催、また長年培った勤怠管理ノウハウのご提供など、 トータルでサポートさせていただく体制は、比較する際の大きな判断材料となるのではないでしょうか。
勤怠管理システムを比較される場合は、MINAGINEによる勤怠管理をぜひご検討ください。
導入事例
MINAGINE就業管理は、多数の現場・拠点をもたれている1,000名規模の会社様に、多くご利用いただいております。
また、小規模でもコンプライアンス対策の一環として、ご導入いただくケースも増えてきています。
事例1.管理部門のコストダウン(全国各地に営業所のあるメーカー様の場合) 成功事例1.管理部門のコストダウン(全国各地に営業所のあるメーカー様の場合) 事例2.残業時間の削減(様々な勤務形態がある大手SIer様の場合) 成功事例2.残業時間の削減(システムベンダーの場合)
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