基本機能

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MINAGINE就業管理は、20年、400社以上の企業様に人材サービスを提供してきたエイブルワークが開発した ASP(SaaS)型の勤怠管理システムです。
勤怠管理システムは、
(1) タイムカード(2) 残業(3) 休暇
の3つを勤怠データを管理するシステムです。
MINAGINE就業管理は、上記に加えて、コンプライアンス対策に効果のある各種チェッカー機能を充実させました。
また、ASP(SaaS)型のシステムであるメリットを最大限に享受できるよう、Googleアカウントでのログインや ガジェット画面での打刻・申請を実現しています。

MINAGINE就業管理を他の勤怠管理システムと比較した場合、もっとも大きな違いはシステムの根底にある考え方かもしれません。

当社では勤怠管理に関わる情報(出勤状況、就業時間、残業時間など)は、 会社の将来に影響を及ぼす経営情報が数多く詰まっていると考えています。
MINAGINE就業管理では、これらの勤怠管理から得られる情報を「経営者が知りたい情報」に加工し、 出力することを念頭に開発しているため、
勤怠管理を単なる業務処理に終わらせない、 システム開発会社では構築しえないシステムをご提供させていただいております。
MINAGINE 就業管理の基本機能
打刻
  • MINAGINE就業管理では、各種打刻インターフェイスを用意しています。
  • PCやモバイル、スマートフォン、ピットタッチ、てのひら静脈認証に加え、ガジェット画面からの打刻もできます。
  • Googleアカウントでのログインも実現しており、GoogleAppsとの親和性も高まりました。
打刻イメージ
タイムカード
  • 打刻したデータは、タイムカード画面で確認できます。
  • MINAGINE就業管理の特長の1つとして、打刻/申請(本人)/承認(上長)の時刻を別々に管理できることが挙げられます。
    これらを管理しておくことで、従業員意識の向上・労使トラブル対策にも繋がります。
  • 打刻されたデータは、給与奉行や弥生給与の形式はもちろんホストシステムと連携するための自由な出力定義もできます。
タイムカード
残業/休暇
  • タイムカード/残業申請/休暇申請の3つが、MINAGINEの基本機能となります。
  • 本人からの申請に加え、上長による一括申請も可能です。
  • 未承認の一覧や、申請の一覧は、ガジェット上で確認できます。
  • 年次の有給休暇は、自動付与することができます。
  • 振出/振休にも対応しています。
  • タイムカードと柔軟な連携となっている点は、MINAGINEの特長の1つです。
残業/休暇
チェッカー
  • MINAGINEでは、管理指標としてお使いいただけるチェッカー画面を充実させています。
  • サービス残業チェッカーでは、打刻と承認の乖離を把握することができます。
  • 労働時間チェッカーでは、勤務時間数の多い順に抽出が可能です。
  • 残業時間チェッカー/遅刻欠勤チェッカーでは、日々の勤務実態を把握できます。
  • 休暇残チェッカーでは、休暇の取得状況が確認でき、社員の方の健康管理にも活用できます。
チェッカー
Google Apps 連携
  • MINAGINE就業管理は、打刻や残業、休暇の申請画面を、Googleガジェットでご提供することで、タイムカードに関わる一連の操作がクラウド上でスムーズに実行できるようにしています。
  • また、タイムカードデータのSpreadsheet出力や休暇のCalendar登録も、随時対応していく予定です。
  • Google Apps を活用した勤怠管理をご検討の方はぜひお問い合わせください。
Google Apps 連携
MINAGINE就業管理過去のご要望事例によるバージョンアップ
  • InternetExplorer以外のブラウザでも使えるようにしてほしい
  • マイページに、現状が把握できるようなダッシュボード機能をつけてほしい
  • 携帯から打刻・申請をしたい
  • 受付の人が、出勤した人の打刻をできるようにしたい
  • タイムカードに、その日が何だったのか(出張や直行など)を表示できるようにしたい
  • 早出の場合は、打刻した時刻を出勤予定時刻に丸めたい
  • 出勤していれば、自動で休憩時間数を表示させたい
  • 打刻していない人に、アラート通知したい
  • 残業を上長が一括申請できるようにしたい
  • 残業時間数がx時間を超過したい人に、アラート通知したい
  • 残業申請を承認したら、残業の終了時刻をタイムカードの終了時刻にも反映してほしい
  • 振休が残っている場合は、有休を使わせないようにしたい
  • 未使用の振休を手当として支払っているので、その運用をMINAGINE上でしたい
  • ホストシステム用フォーマットで、勤怠データを出力したい/勤怠データの出力項目を、自由に設定したい
  • みなし残業分を控除した時間数を出力したい
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